收到offer禮貌回復(fù)郵件(收到offer郵件之后怎么回復(fù))
來源:好上學(xué) ??時(shí)間:2023-06-06
收到offer禮貌回復(fù)郵件(收到offer郵件之后怎么回復(fù))
十一月到了,有的同學(xué)還在為找工作奔波,但也有一些同學(xué)因?yàn)槭盏降膐ffer郵件而憂愁。
可真是甜蜜的煩惱啊。
但大家知道收到offer郵件之后需要怎么回復(fù)呢?
拿到offer和簽勞動(dòng)合同有什么區(qū)別呢?
兩方協(xié)議和三方協(xié)議又有什么區(qū)別呢?
被學(xué)校or公司催著簽約怎么辦?
如果接受了offer之后想毀約怎么辦?
自己被公司違約了怎么辦?
…
想知道的話,就繼續(xù)往下看
收到郵件并不等于結(jié)束
先提醒大家一點(diǎn),如果你說的“拿到offer”是指公司給了口頭offer,那么這其實(shí)不算是真正拿到offer??陬^offer是沒有效力的,也不可靠,所以一定要等到公司發(fā)出正式的offer郵件,才算真正拿到了offer。
VOYAGE已經(jīng)有不少同學(xué)已經(jīng)收到了offer郵件!但你如果就把這一封郵件當(dāng)成是自己校招的終止符,而不去注意細(xì)節(jié),可能就會(huì)掉進(jìn)各種坑里,甚至到手的offer也會(huì)飛走。
我們需要知道,公司發(fā)這一封郵件,第一是正式通知你被錄用了,想要知道候選人是不是接受這份offer;第二是告知一下辦理入職手續(xù)前需要準(zhǔn)備的東西,提高入職的效率。對(duì)于校招的同學(xué)來說,還涉及兩方、三方協(xié)議的簽署(這一點(diǎn)后續(xù)會(huì)具體說)。
所以,收到offer郵件之后,第一件事是思考自己要不要接這個(gè)offer,然后一定要做的就是回復(fù)郵件!還有一些公司會(huì)在郵件里附上一個(gè)鏈接,進(jìn)入網(wǎng)頁之后會(huì)讓你選擇要不要接受這個(gè)offer,大家千萬要記得選擇,如果在期限之后沒有收到你的回復(fù),這個(gè)offer可能就作廢了。
不過大多數(shù)公司還是會(huì)在郵件里注明,希望你在某個(gè)時(shí)間前(一般是2-3天,不會(huì)超過一周)回復(fù)是否接受offer。所以千萬不要以為自己看到郵件就等于接受offer了,而不做任何回復(fù)。就算是不想接這個(gè)offer也需要回復(fù)一下,最起碼需要讓hr知道你的意向,而不是讓別人一直等你甚至催促你,這樣是很不禮貌的。
如果你要接受這份offer,可以在回復(fù)郵件中注意這幾個(gè)點(diǎn):
禮貌表達(dá)自己已經(jīng)收到了郵件,感謝對(duì)方發(fā)出的郵件
如果對(duì)郵件里的一些內(nèi)容有異議,最好直接和相關(guān)聯(lián)系人電話溝通,然后再請(qǐng)HR部門發(fā)送一封更新之后的郵件到郵箱,這樣會(huì)更證實(shí)一下
如果對(duì)于公司要求提供的材料有異議,可以提出合理的疑問或說明情況,商量是否可以后續(xù)補(bǔ)材料或用其他材料代替
語言簡練不啰嗦、語氣不卑不亢
如果你不接受這個(gè)offer,你也可以回復(fù)一封郵件說明:
禮貌表達(dá)自己已經(jīng)收到了郵件,感謝對(duì)方發(fā)出的郵件
說明你不能接受這個(gè)offer以及原因
表達(dá)一些不能入職的遺憾以及對(duì)公司的祝愿結(jié)尾
語言簡練不啰嗦、語氣不卑不亢
對(duì)于大多數(shù)同學(xué)來說,一直沒有回復(fù)郵件,其實(shí)是因?yàn)樽约簺]有想好到底要不要接受這個(gè)offer。如果是這樣,其實(shí)可以利用好求職的“窗口期”,稍微晚一點(diǎn)回復(fù)或是在郵件里確認(rèn),留出一點(diǎn)時(shí)間給自己思考以及等待其他的offer。如果快到期了還是沒有得到其他公司的回復(fù),我們是建議大家先接受手上這個(gè)offer的,在說具體的原因之前我們可以先了解幾個(gè)概念。
兩方協(xié)議?三方協(xié)議?
所謂offer,其本質(zhì)是一個(gè)要約。要約是希望和他人訂立合同的意思表示。公司向應(yīng)聘者發(fā)出offer,意思就是希望與應(yīng)聘者訂立勞動(dòng)合同。相應(yīng)的,求職者選擇“接受offer”,也就是表達(dá)自己愿意和公司簽訂勞動(dòng)合同的意愿。
而對(duì)于校招的同學(xué)來說,在接受offer和最終簽訂合同之前,其實(shí)有很長一段空白期。為了保障求職者和公司雙方的權(quán)益,在確定接受offer之后通常會(huì)簽一個(gè)三方/兩方協(xié)議。
對(duì)于國內(nèi)同學(xué)來說,在接受offer到正式簽合同之間一定會(huì)簽一個(gè)三方?!叭健逼鋵?shí)就是就業(yè)協(xié)議書,一式三份,它是明確畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式。
說人話:三方是保護(hù)畢業(yè)生和公司雙方的協(xié)議。校方作為見證人,在蓋章之前需要確保畢業(yè)生簽約公司的正規(guī)性;同時(shí),保證畢業(yè)生和公司都不發(fā)生違約行為,或是監(jiān)督畢業(yè)生或公司承擔(dān)違約責(zé)任。
但三方只限于國內(nèi)的畢業(yè)生,國外的學(xué)校不會(huì)參與企業(yè)和同學(xué)確認(rèn)求職意向的過程。不過出于保險(xiǎn)考慮,一些企業(yè)會(huì)和還沒有畢業(yè)的海歸應(yīng)屆生簽訂兩方協(xié)議。
簡單而言,海歸應(yīng)屆生與企業(yè)之間簽訂的兩方協(xié)議和國內(nèi)應(yīng)屆生的三方協(xié)議差別不大,只是缺少學(xué)校這一方,只有應(yīng)屆生和企業(yè)兩方,故稱兩方協(xié)議。一旦簽訂該協(xié)議,意味著你有意愿到公司就職。
需要清楚的是:無論是兩方協(xié)議還是三方協(xié)議,都不等于勞動(dòng)合同,但同時(shí)也受合同法保護(hù)。
兩方協(xié)議是你在畢業(yè)前與公司簽的就業(yè)意向協(xié)議書,因?yàn)樗坏韧趧趧?dòng)合同,所以不受勞動(dòng)法保護(hù)。但兩方協(xié)議屬于合同,是受合同法約束的。所以你簽了字又要違約,如果合同里有違約金規(guī)定,是要付違約金的。違約金金額要根據(jù)企業(yè)的規(guī)定,有的多有的少,大部分都會(huì)直接是一個(gè)月工資。相對(duì)應(yīng)的,如果企業(yè)違約也是需要支付違約金的。
之前建議大家是在決定不了時(shí),優(yōu)先接受自己手上的offer,就是因?yàn)榻觨ffer之后也不會(huì)直接簽合同(大家都沒拿到畢業(yè)證也簽不了),大概率會(huì)簽一個(gè)三方/兩方協(xié)議,而違約的后果是可以承受的,最多是支付違約金,而且具體要不要支付、支付多少是可以協(xié)商的。
和企業(yè)簽了三方協(xié)議想毀約的話,手續(xù)有些麻煩,三方協(xié)議里會(huì)涉及到你的戶籍、檔案等去向,想要領(lǐng)取新的三方就需要公司開具解約函。兩方協(xié)議則不需要解約函,也不需要經(jīng)由學(xué)校。
不得已要違約,怎么辦?
每年都會(huì)有同學(xué)向我們吐槽:剛接了一家公司的offer,甚至已經(jīng)簽了二方/三方協(xié)議,結(jié)果Dream offer姍姍來遲…
首先,如果你還沒有簽訂相關(guān)的協(xié)議,可以好好和相關(guān)公司HR溝通,禮貌拒絕原先的offer。如果你已經(jīng)簽了協(xié)議,也不代表和心儀公司擦肩而過。
其實(shí),每年簽了offer不來的同學(xué)卻不去公司報(bào)道的人也不在少數(shù)。可以說企業(yè)在跟你簽兩方協(xié)議之前就做好了被你違約的準(zhǔn)備...
所以一旦做好毀約的打算,就按照流程來走就行了。對(duì)無論是海歸還是國內(nèi)同學(xué),都要記住走好這兩步。
STEP 01
首先要與簽約單位取得聯(lián)系,委婉地說明自己違約的原因,表達(dá)想違約的意愿。
這個(gè)時(shí)候一定要發(fā)郵件+打電話的形式??梢韵劝l(fā)一封郵件詳細(xì)說明情況,再打電話告知。因?yàn)猷]件可以作為書面證據(jù),你告知過簽約單位相關(guān)情況。為萬一出現(xiàn)的糾紛留好證據(jù)。
STEP 02
要求原簽約單位出具的解約或違約書面退函。
記住,一定要核對(duì)自己收到的文件上面有公司的公章,不然你收到的文件沒有任何法律效應(yīng)。
此外,因?yàn)樵缴峡赡芗s定了違約金的,部分企業(yè)會(huì)要求你繳納違約金才肯給你解約函。在此環(huán)節(jié)不要為了點(diǎn)錢而拖延太久,想盡辦法拿到蓋有單位公章的解約書才是王道!
不想支付違約金怎么辦?
首先你要明確,現(xiàn)在是你違約,錯(cuò)的是你。想要不付違約金,就要態(tài)度誠懇謙卑,好好跟企業(yè)協(xié)商。一般情況下,好好跟企業(yè)協(xié)商過之后,是可以減少違約金額甚至不用你付違約金的。畢竟企業(yè)也不愿意為了幾千塊錢,走訴訟程序去告你。
具體的理由很多(真真假假,你自己心里有點(diǎn)數(shù)就好了)。比如公司離家太遠(yuǎn),家里父母這兩年身體不好,需要自己的照顧,大談自己是如何孝順父母的;比如家里條件確實(shí)無法支付高昂違約金,還請(qǐng)公司網(wǎng)開一面,然后描述自己大學(xué)四年是如何勤工儉學(xué)的…
但是,絕對(duì)不能在沒有協(xié)商好的情況下下拒絕支付違約金!一方面,這已經(jīng)是違法行為,激怒了企業(yè)的話是可以去告你的。另一方面,在大公司的HR之間,會(huì)存在一些共享的黑名單,可能會(huì)影響你入職其他公司或者以后的跳槽。