文秘的職務(wù)具體是做什么啊
來源:好上學(xué) ??時(shí)間:2023-09-05
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文秘的職務(wù)具體是做什么啊
文秘:故名詞義---文書+秘書,文書:公文收發(fā),檔案管理,打字復(fù)印等;秘書:會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要、草擬總結(jié)、匯報(bào)等。
秘書的職責(zé)是什么
秘書的職責(zé)是:1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,提供必要的信息服務(wù)。2、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議記錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)本部門與其他部門的外事活動(dòng)的配合工作。4、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、分類、文件并保管、歸檔。5、起草公司年度總結(jié)及總經(jīng)理講話稿。6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪紀(jì)錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理各種外部公關(guān)關(guān)系(*、重要客戶等)。7、負(fù)責(zé)收集匯總及統(tǒng)計(jì)總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。8、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。9、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上程總經(jīng)理審批及發(fā)放管理。10、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)對(duì)公司內(nèi)部 重要信息、通知、通告工作。11、領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放及分拆信件、報(bào)紙的放送。秘書職業(yè)的重要性:自古以來,秘書都屬于一種非常重要的角色,上至皇宮總管、下至縣衙師爺,在我國歷史上發(fā)揮著重要的作用。我國改革開放以來,隨著外資的涌入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推進(jìn),由原來的辦公室發(fā)展到行政后勤、再發(fā)展到文秘、到現(xiàn)在的專職秘書,秘書的職業(yè)正不斷在企業(yè)管理中進(jìn)行延伸和獨(dú)立。其地位,也從原來的“打雜”逐步發(fā)展為“專業(yè)人員”,現(xiàn)在正朝著企業(yè)高層管理邁進(jìn),上市公司的“董事會(huì)秘書”正是其中的一個(gè)佐證。正所謂“360行,行行出狀元”,只要一種職業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)中處于一種重要的地位,那這種職業(yè)必將具備很強(qiáng)的生命力!正如,近十幾年如“雨后春筍”般涌現(xiàn)出來的各種職業(yè),正朝著各種職業(yè)認(rèn)證方向發(fā)展。例如“人力資源管理師”、“注冊(cè)會(huì)計(jì)師”、“注冊(cè)建造師”、“注冊(cè)建筑師”、“注冊(cè)規(guī)劃師”、“注冊(cè)消防工程師”、“注冊(cè)安全工程師”等等。秘書這一職業(yè),由于其特殊性,不像其他職業(yè)和專業(yè),可以用比較規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考試認(rèn)證,因此,也造成了秘書這一職業(yè)重要性的不容易估量。實(shí)際上,好的老板和老總,都非常重視秘書,因?yàn)?,他們知道,上天?duì)每個(gè)人都是公平的,每天只有24小時(shí),而他們都是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的“瓶頸”。因此,好的秘書可以最大限度上為他們分擔(dān)更多的工作,使他們?cè)谕瑯拥臅r(shí)間里面以更高的效率工作,從而讓企業(yè)更加高效地運(yùn)轉(zhuǎn),創(chuàng)造更高的效益!
文秘主要做什么在公司擔(dān)任什么職位
文秘主要從事辦公室些日常工作,比如收發(fā)文件、購*辦公用品、各種公文的起草等等。應(yīng)聘文秘時(shí)主要是詢問相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)、所學(xué)專業(yè)、個(gè)人對(duì)文秘職位的解釋等。面試時(shí)需要注意,衣著整潔、談吐優(yōu)雅、注意職場(chǎng)禮儀、坦誠的回答問題。
可以考法院和公安局。
辦公室文員主要負(fù)責(zé)什么
1. *文件、制度并負(fù)責(zé)歸檔2. 傳達(dá)布置部門工作安排,了解檢查工作進(jìn)展情況3. 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)衛(wèi)生4. 負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng),訂閱雜志5. 負(fù)責(zé)公司用品采購、保管、發(fā)放6. 管理公司車輛7. 記錄會(huì)議記要……………………
【辦公室文員職責(zé) 】 主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是: 1. 接聽、轉(zhuǎn)接*;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時(shí)工作。
秘書的工作職責(zé)有哪些
秘書分為很多種,具體的崗位不同,職責(zé)也不同。辦公室秘書工作職責(zé)一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具 信。六、做好來訪接待工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹 工作決策和指令;2.學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,為總經(jīng)理的工作決策 提供可靠依據(jù)。3.做好人事管理工作,保管好員工的檔案;4.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作;5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;6.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作及勞動(dòng)工資的管理工作;7.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平培訓(xùn);8.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作;10.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的其他工作;
關(guān)于文秘的工作職責(zé)
原則上時(shí)沒有的,車間產(chǎn)量這些公司的PMC部門會(huì)負(fù)責(zé),但不知道你們公司的規(guī)模 ,如果是小公司的話,就只能服從分配了,沒有其他 的辦法。
工作內(nèi)容: 1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。 2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。 3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。 4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。 5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。 6.定期編輯《公司通訊》。 7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。 8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。 確定是哪兒都能找到文秘工作職責(zé),原因是文秘工作職責(zé)很容易找的,而且文秘工作職責(zé)現(xiàn)在也不是太難找。關(guān)于找具體的文秘工作職責(zé),我建議你到這里看看文秘工作職責(zé),之所以這里的文秘工作職責(zé)比較全,其他地方的文秘工作職責(zé)網(wǎng), 不如這里的文秘工作職責(zé)全面,確定是哪兒都能找到文秘工作職責(zé),原因是文秘工作職責(zé)很容易找的,而且文秘工作職責(zé)現(xiàn)在也不是太難找。關(guān)于找具體的文秘工作職責(zé),我建議你到這里看看文秘工作職責(zé),之所以這里的文秘工作職責(zé)比較全,其他地方的文秘工作職責(zé)網(wǎng),可能不如這里的文秘工作職責(zé)全面謝謝了呢啊 權(quán)限與責(zé)任: 1.權(quán)限: 有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。 有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)展情況。 2.責(zé)任: 對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。 對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。 對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密,給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。
文員的職責(zé)
1. 接聽、轉(zhuǎn)接*;接待來訪人員。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。4 .會(huì)議紀(jì)要。5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 負(fù)責(zé)辦公室文具的保管、發(fā)放工作。8.照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。9.計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé): 1. 接聽、轉(zhuǎn)接*;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時(shí)工作. 直屬部門:店內(nèi)各部門 直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管 適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員 工作職責(zé): 1. 打字處理工作 2. 信息的上傳下達(dá) 3. 文件歸檔、保管 4. 工作記錄 5. 來訪客人通報(bào)及接待 6. 本工作區(qū)域清潔 主要工作: 1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào) 2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作 3. 接聽*做留言記錄、訊息處理 4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管 輔助工作: 1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不 本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決 2. 節(jié)假日協(xié)助*服務(wù) 3. 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作 4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系 工資待遇: 1、工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業(yè)1500/2500上下 2、兩者區(qū)別:一個(gè)直接面對(duì)消費(fèi)群體有實(shí)際*經(jīng)驗(yàn),適合樂于此型工作的人;另一個(gè)面對(duì)的是團(tuán)隊(duì)和合作伙伴,需要更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,適合有美好向往的安定人群 3、發(fā)展前途:兩者不同,營業(yè)員做好了可以成為區(qū)域負(fù)責(zé)人,當(dāng)然日后仍舊是公司*骨干負(fù)責(zé)大面積的回款和指標(biāo)。文員做好了可以成為經(jīng)理助理或者辦公室負(fù)責(zé)人,這也是建立在對(duì)公司的忠誠和對(duì)業(yè)務(wù)的精干基礎(chǔ)上的,相對(duì)穩(wěn)定的基本工資是沒問題,但獎(jiǎng)金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢
秘書的職能有哪些
[一]信息調(diào)研技巧 提高信息質(zhì)量需要解決的幾個(gè)問題 信息素材的捕捉 信息采編術(shù) 信息標(biāo)題的*及信息選題的加工 提高信息采用率的幾種方法 報(bào)“憂信息”七要訣 傾向型信息上報(bào)“六忌” 信息選題“九法” 調(diào)查研究的技巧 訪談?wù){(diào)查的若干技巧 調(diào)研訪談的提問技巧 調(diào)研中的談話技巧 設(shè)計(jì)調(diào)查問卷應(yīng)注意的幾個(gè)問題 [二]公文處理技巧 公文處理應(yīng)抓住三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié) 提高文件閱辦時(shí)效 文書處理中的“跟蹤登記” 管理好文件的重要性與方法 催請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批公文 發(fā)文簽署“閱”字 辦? 文件會(huì)簽中意見協(xié)調(diào)“三法” 會(huì)議文稿“過堂”的方法 怎樣核改領(lǐng)導(dǎo)即席講話稿 如何整理常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要 核稿“六忌” 秘書讀稿子的方法 文件閱讀“四法” 公文校核的程序和方法 管理電子郵件的方法 行政公文用印辦法 企業(yè)擔(dān)保用印秘訣 小竅門兩則 [三]會(huì)議組織技巧 會(huì)議布置與服務(wù) 怎樣用MEM0發(fā)會(huì)議通知 會(huì)議主持人應(yīng)做些什么 用筆追趕講話速度——如何做好會(huì)議記錄 點(diǎn)評(píng)一次企業(yè)內(nèi)部會(huì)議 中小型會(huì)議也要做好接送站工作 怎樣接待上級(jí)工作組 [四]協(xié)調(diào)溝通技巧 怎樣向領(lǐng)導(dǎo)提建議 說服領(lǐng)導(dǎo)三原則 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策“六法” 協(xié)調(diào)難題“七解” *議政的成功術(shù) 商務(wù)談判八項(xiàng)注意 異常情況下秘書處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的禮儀手段 當(dāng)你處于“夾縫”之中 “你看著辦吧”的對(duì)策 誤拆經(jīng)理私人信后怎么辦 秘書“擋駕”的藝術(shù) 秘書“聽會(huì)”的藝術(shù) 匯報(bào)的藝術(shù) 接待來訪群眾的談話藝術(shù) 接*的技巧 具體環(huán)境障礙排除法 以退為進(jìn)巧反駁 女秘書對(duì)付性騷擾的藝術(shù) 女職員應(yīng)對(duì)男上司晚約的技巧 面試前的準(zhǔn)備技巧 辦公室業(yè)務(wù)常用英語 [五]日常管理技巧 辦公室布置 辦公室值班ABC 日常生活中需注意的五個(gè)細(xì)枝末節(jié) 跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出“必備” 做好“備忘錄”的訣竅 學(xué)會(huì)積累資料 秘書做學(xué)習(xí)筆記的方式方法 學(xué)會(huì)管理時(shí)間 妙用時(shí)間“六法” 秘書辦事的十二個(gè)“不忘” 呈送“夾子”的十個(gè)“須知” 異常狀態(tài)下秘書處理*和事故的對(duì)策 突發(fā)事件的應(yīng)急處理 [六]辦公自動(dòng)化 中文處理技巧兩則 機(jī)關(guān)公文寫作好幫手 字符輸入舉要 妙用快捷鍵 巧用word制表符 A3型紙雙面印格式排版方法 文獻(xiàn)數(shù)字化的圖像格式 電子文書*方法和技巧 WPS 0ffice應(yīng)用技巧三則 附錄案例分析 夾縫中的葛秘書 鑒定評(píng)估并非多事 會(huì)議室巧安排 一份通知招來一大串* 王秘書與兩個(gè)“不該” 張秘書的兩種方案 謝秘書處理交通事故 從一道考題想到的 遇到這樣的上司怎么辦 難題面前的幾個(gè)怎么辦
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