教育部留學(xué)服務(wù)中心 | 自費出國留學(xué)存檔手續(xù)

自費出國留學(xué)存檔手續(xù)

存檔對象

1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直 接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。(注：國家公派留學(xué)人員、赴國(境) 外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國(境)院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在我處受理范圍)

辦理流程

1. 注冊及在線申請

http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx

2. 辦理存檔手續(xù)

* 自費出國留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時，戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等），再申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，我處不予受理。 留學(xué)人員完成注冊個人賬戶，在線申請?zhí)峤怀晒?，查看自己的狀態(tài)為“未受理”時，無須等待審核，請直接前來我處提交如下材料（赴臺陸生辦理存檔手續(xù)請查看《赴臺陸生辦理存檔須知》）： 1）、存檔人本人身份證復(fù)印件 1 份； 2）、護(hù)照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁的復(fù)印件 1 份； 3）、前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）復(fù)印件 1 份； 提示： （1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請打印電子簽證信 1 份，如：赴澳大利亞留學(xué)； （2）如簽證已過期，除提供過期的學(xué)生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長期居留卡”復(fù)印件 1 份。 4）、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件 1 份（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件 1 份，個人翻譯無效）； 提示： （1）“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時間等信息； （2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國留學(xué)，請?zhí)峤?I-20 復(fù)印件 1份；赴澳大利亞留學(xué)，請?zhí)峁?COE 的復(fù)印件 1 份；赴韓國留學(xué)，請?zhí)峁╉n英文對照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”復(fù)印件 1 份等； （3）請確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

5)、已經(jīng)在國(境)外就讀者，除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復(fù)印件外，還須按下面情況任選其中一項提交：

(1)國(境)外院?！皩W(xué)生證”復(fù)印件 1 份;

(2)如“學(xué)生證”上無證件有效期，請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”復(fù)印件 1 份;

提示：

如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件 1 份，個人翻譯無效(請確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便)。

6)、若有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書 1 份和被委托人身份證的復(fù)印件 1 份;

7)、檔案保管費：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從 2015 年 1 月 1 日起取消收取流動人員的檔案保管費。

我處審核上述材料無誤后，為其開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。

檔案轉(zhuǎn)至我處的方式有以下三種：

(1)EMS 標(biāo)準(zhǔn)快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層 郵編：100080 收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室 電話：010-62677800

(2)機(jī)要郵寄：由國內(nèi)機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。

我處機(jī)要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編：100083

(3)密封自帶(指：持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后，可密封自帶)：請將密封好的檔案送至我處。

對外辦公時間：

周一至周四:8:30-16:30(中午不休息) 周五:8:30-12:30

周六、日及國家法定節(jié)假日休息

咨詢電話：010-62677800

傳真：010-62677632

郵箱地址：dangan@cscse.edu.cn

注：

* 從 2015 年 8 月起，根據(jù)中組部“組通字【2015】33 號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定，我處不接收黨員組織關(guān)系。

提示：

* 請本人記住用戶名、密碼及安全郵箱，以備日后查看存檔狀態(tài)時使用;

* 請本人妥善保管好“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”，辦理檔案轉(zhuǎn)出時交至我處;

* 請將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送，否則我處將予以退回;

* 我處不接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系，但黨員材料需要在人事檔案中;

* 留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還;

* 已辦理了自費出國(境)留學(xué)存檔手續(xù)的人員，如因各種原因不將檔案存至我處，須交回“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”和“調(diào)檔通知單”，否則自行承擔(dān)相應(yīng)后果。

常見問題解答

1、教育部留學(xué)服務(wù)中心在外省(市)是否有分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)?

答：沒有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路 56 號，輝煌時代大廈 6 層。

2、出國留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

答：出國留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)，而且在出國留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。

3、 將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別?對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響?

答：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。

4、我在網(wǎng)上看到一種說法：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留 “應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎?

答：不是的。留學(xué)人員在國(境)完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》。這項手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。

5、我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

答：不能。自費出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前來我中心現(xiàn)場申請辦理。

6、自費出國留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎?

答：不能轉(zhuǎn)入我中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33 號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知的規(guī)定，我處不接收黨員組織關(guān)系。黨員組織關(guān)系已轉(zhuǎn)至我處的留學(xué)人員，可待回國就業(yè)辦理檔案轉(zhuǎn)出時一并將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。

7、在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔能辦理社會保險嗎?

答：不能辦理。

8、個人能保管檔案嗎?

答：不能。根據(jù)中組部、人事部(現(xiàn)人社部)《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴(yán)禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。

9、出國留學(xué)時檔案一直在個人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎?

答：不能。請將檔案及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。檔案存入之后，如果您仍在國(境)外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程， 且想將檔案存放在我中心，請按照“留學(xué)存檔”欄目中的“自費出國(境)留學(xué)存檔”要求及材料，前來我處辦理存檔手續(xù)。如果您在國(境)外已完成學(xué)位課程，我處則不能受理您的存檔申請。

10、我已完成在線注冊，信息顯示已提交成功，何時會受理?

答：留學(xué)人員個人賬戶注冊完成，在線申請?zhí)峤怀晒?，用戶查看自己的狀態(tài)為“未受理”時，即可來我處提交所需申請材料，辦理存檔手續(xù)，我們將現(xiàn)場審核并受理。

11、如何查看我的檔案辦理狀態(tài)?

答：2015 年 3 月 23 日之后在我處辦理存檔手續(xù)的人員，可登錄“留學(xué)存檔在線服務(wù)系統(tǒng)”，進(jìn)入“個人中心”，查看“我的檔案記錄” 即可看到檔案辦理狀態(tài)。

2015 年 3 月 23 日之前注冊的留學(xué)人員，可通過電子郵件或電話咨詢檔案處工作人員檔案辦理狀態(tài)。

12、忘記用戶名或密碼怎么辦?

答：2015 年 3 月 23 日之后在我處辦理存檔手續(xù)的人員，可登錄“留學(xué)存檔在線服務(wù)系統(tǒng)”利用“取回密碼”功能找回密碼。

2015 年 3 月 23 日之前注冊的留學(xué)人員不能使用該系統(tǒng)找回密碼，之前的用戶名和密碼僅用于當(dāng)年辦理存檔手續(xù)，現(xiàn)已作廢，不支持系統(tǒng)查詢。如有問題，您可通過電子郵件或電話咨詢我處。

13、我是出國(境)留學(xué)前將檔案存放在留服中心的，但因某種原因未能獲得國(境)外學(xué)歷學(xué)位證書或無法按網(wǎng)頁要求提供檔案轉(zhuǎn)出的所需材料等，檔案如何轉(zhuǎn)出?

答：您這種特殊情況請前來我處現(xiàn)場取號咨詢(或通過電子郵件咨詢)，我處工作人員將根據(jù)您具體情況，提供檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。

14、我是出國(境)留學(xué)前將檔案存放在留服中心的，但我現(xiàn)在沒有回國，想把檔案遷回戶籍地，如何辦理?

答：您這種特殊情況請前來我處現(xiàn)場取號咨詢(或通過電子郵件咨詢)，我處工作人員將根據(jù)您具體情況，提供檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。

15、我在留學(xué)服務(wù)中心辦理完《回國工作就業(yè)報到證》后，何時辦理檔案轉(zhuǎn)出?

答：分兩種情況：

(1)出國前北京戶籍的留學(xué)人員(包含回戶籍地就業(yè)的留學(xué)人員)，在留學(xué)服務(wù)中心回國處辦理完《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》后，請在領(lǐng)取《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》之日起 40 天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

(2)出國前非北京戶籍的留學(xué)人員：您在留服中心回國處獲得《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》和《落戶介紹信》后，請在《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》落款日期起 40 天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。您落戶手續(xù)的辦理時間及流程，請咨詢工作單位或人事代理機(jī)構(gòu)。

16、如果我在京落戶手續(xù)沒有辦成，檔案應(yīng)如何處理?

答：如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成，請盡快將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才。

17、辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費等手續(xù)時，可否委托他人代辦?

答：可以。因特殊情況本人不能現(xiàn)場辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。被委托人前來我處辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時， 須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。

18、“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么?檔案中必須有它嗎?由誰開具?

答：“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案在各檔案保管機(jī)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)接憑證。檔案轉(zhuǎn)遞時，須由原存檔機(jī)構(gòu)開具并放入檔案中。根據(jù)人社部發(fā)[2014]90 號文規(guī)定：轉(zhuǎn)遞檔案時需填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”具體格式可參照人社部發(fā)[2014]90 號文附件二：

http://www.mohrss.gov.cn/gkml/xxgk/201412/t20141215_146304.htm

19、我的《存檔卡》(或《人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書》、《調(diào)檔通知單》)丟失，如何補(bǔ)辦?

答：請存檔人員持身份證原件及書面補(bǔ)辦申請，前來我處辦理。如有特殊情況，可委托他人前來辦理。

20、我聽說 2015 年 1 月份開始檔案保管費免費了，之前預(yù)交的費用多出的部分能退嗎?

答：可以。請您持《存檔卡》(或《委托管理人事答案合同書》)原件和完整的交費收據(jù)原件，前來辦理退費手續(xù);也可在您辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時結(jié)清費用。

21、學(xué)生如果去英國讀語言課，也就是未滿 6 個月的學(xué)習(xí)長度的課程+1 年的碩士課程，是否申請檔案保管也不受限制?學(xué)生語言課是無條件的錄取通知書，主課是有條件錄取通知書，這種情況是否也可以申請檔案存放呢?

答：可以。