生產(chǎn)計(jì)劃員職責(zé)與權(quán)限(生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)崗位職責(zé))
來(lái)源:好上學(xué) ??時(shí)間:2022-08-30
一、崗位職責(zé)
要想干好一份工作,首先你必須熟悉崗位職責(zé),這是最基本的要求,知道每天要做什么。
1.日常工作
(1)制定生產(chǎn)排程
生產(chǎn)計(jì)劃員要以未來(lái)幾天的出貨安排為導(dǎo)向,以產(chǎn)能以及物料供應(yīng)狀況為依據(jù),結(jié)合產(chǎn)品工單完工以及在制數(shù)量,來(lái)刷新每天的排程。然后將制定好的排程以郵件或者紙質(zhì)檔的形式傳送給生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、工程和品管等關(guān)聯(lián)部門(mén)。排程下發(fā)之后,督促各部門(mén)按照排程來(lái)開(kāi)展工作,例如排程中包含生產(chǎn)換線、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨(料)、品管試用、工程設(shè)備保養(yǎng)等信息,生產(chǎn)計(jì)劃員要密切關(guān)注,有異常要及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃排程。
(2)參加每天的早會(huì)
通常生產(chǎn)計(jì)劃員需要出席生產(chǎn)部每天的早會(huì),有些工廠是由生產(chǎn)計(jì)劃員來(lái)主導(dǎo)會(huì)議。除了生產(chǎn)部,品管和工程也會(huì)派人參加。會(huì)議的主要內(nèi)容是匯報(bào)前日的生產(chǎn)完成情況,以及近期影響到生產(chǎn)出貨各種異常的處理進(jìn)度,如果出現(xiàn)了新問(wèn)題,必須需要落實(shí)到部門(mén)和人去解決。
(3)回復(fù)交期
生產(chǎn)計(jì)劃員需要向客戶回復(fù)每天的交貨安排。如果客戶需求發(fā)生變化,首先分析這個(gè)變化是否合理,如果合理,生產(chǎn)計(jì)劃員必須盡快做出反應(yīng),刷新排程。如果不合理,再去協(xié)調(diào)處理。
2.月度和年度相關(guān)工作
(1)產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào),制定MPS
除了日常工作,另外一些工作也是生產(chǎn)計(jì)劃員必須要做的。每月計(jì)劃部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)會(huì)有至少一次產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)會(huì),有的企業(yè)是一周一次。銷(xiāo)售部門(mén)在會(huì)上會(huì)提供未來(lái)一段時(shí)間(1-3個(gè)月)各產(chǎn)品的銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)以及新產(chǎn)品的導(dǎo)入時(shí)間等信息。生產(chǎn)計(jì)劃人員需要評(píng)估各生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力以及關(guān)鍵物料的供應(yīng)狀況,對(duì)計(jì)劃做出相應(yīng)調(diào)整,制定出合理的主生產(chǎn)計(jì)劃。然后將設(shè)備、人員等產(chǎn)能信息及倉(cāng)庫(kù)空間需求傳遞給生產(chǎn)部門(mén),督促其按照要求達(dá)成。
(2)月度年度總結(jié)以及配合盤(pán)點(diǎn)
配合財(cái)務(wù)部做好月底倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間的盤(pán)點(diǎn)工作。在月底盤(pán)點(diǎn)期間通常會(huì)有幾天的賬務(wù)凍結(jié)期,這段時(shí)間生產(chǎn)計(jì)劃員是不能有新工單發(fā)放、套料單更改,倉(cāng)庫(kù)在系統(tǒng)中也不能更新出入庫(kù)的相關(guān)信息。生產(chǎn)計(jì)劃員要督促產(chǎn)線安排好領(lǐng)料和成品入庫(kù)工作,督促倉(cāng)庫(kù)安排好物料發(fā)放和成品發(fā)貨工作。
在月初,生產(chǎn)計(jì)劃員要總結(jié)上月工作,安排本月大致生產(chǎn)計(jì)劃,比如月初、月中或者月底產(chǎn)品種類(lèi)以及產(chǎn)能有哪些側(cè)重點(diǎn)。針對(duì)本月各項(xiàng)工作KPI進(jìn)行總結(jié)和分析,提出未來(lái)的改進(jìn)措施,不斷提高自己的工作績(jī)效。同時(shí)每年度要做好上年的工作總結(jié)和下年的工作計(jì)劃。
二、與其他部門(mén)的關(guān)系
然后要了解本崗位以及所在部門(mén)在整個(gè)公司架構(gòu)中所處的位置以及主要功能,在日常工作中與之打交道的部門(mén)有哪些,具體流程是怎么樣的;企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),是靠多個(gè)部門(mén)共同完成的,各崗位人員各司其責(zé),才能達(dá)成企業(yè)盈利的目標(biāo)。
(1)產(chǎn)品經(jīng)理部
PC與產(chǎn)品經(jīng)理(PM)的工作是緊密配合的。通常一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)負(fù)責(zé)一類(lèi)產(chǎn)品線,針對(duì)這些產(chǎn)品,負(fù)責(zé)從產(chǎn)品立項(xiàng)、試產(chǎn)、量產(chǎn)、到最終停產(chǎn)和清尾的整個(gè)生命周期的工作。在產(chǎn)品的生命周期的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),PC和PM一定要做好及時(shí)溝通,確保目標(biāo)和方向一致。
(2)銷(xiāo)售部
銷(xiāo)售訂單和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)來(lái)源于銷(xiāo)售部,也是主生產(chǎn)計(jì)劃的數(shù)據(jù)來(lái)源。銷(xiāo)售部作為生產(chǎn)計(jì)劃部的下游部門(mén),和生產(chǎn)計(jì)劃部的配合是很緊密的,生產(chǎn)計(jì)劃員要對(duì)銷(xiāo)售提出的產(chǎn)品交期負(fù)責(zé)。
(3)生產(chǎn)部
在制造企業(yè)中,生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)部門(mén)關(guān)系最為密切。生產(chǎn)計(jì)劃員PC隸屬于PMC(生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制)部門(mén),有些企業(yè)是獨(dú)立于制造處,有些企業(yè)是隸屬于制造處,但不管怎么分,計(jì)劃制定部門(mén)(PMC)和計(jì)劃執(zhí)行部門(mén)(生產(chǎn)部)必須是兩個(gè)不同的部門(mén),既起到相互配合,又起到相互監(jiān)督和制約的作用,這也是PC打交道最多的部門(mén)。
(4)工程部
工程部門(mén)主要負(fù)責(zé)工藝技術(shù)以及設(shè)備維護(hù)方面的工作。如果在工藝技術(shù)以及設(shè)備方面出現(xiàn)了異常,勢(shì)必會(huì)影響到產(chǎn)品的正常生產(chǎn),也就不能保證交期了。所以生產(chǎn)計(jì)劃要得到他們的支持,和他們處理好關(guān)系,以便在發(fā)生問(wèn)題后,能夠找到對(duì)口人及時(shí)解決。同時(shí),工程部也是線體和設(shè)備產(chǎn)能的負(fù)責(zé)人,同時(shí)也負(fù)責(zé)產(chǎn)品的各種技術(shù)參數(shù),生產(chǎn)計(jì)劃需要的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能數(shù)據(jù)以及BOM數(shù)據(jù)是由工程部來(lái)維護(hù)。
(5)品管部
同樣的,品管主要對(duì)品質(zhì)負(fù)責(zé)。不管是原材料、在制品、還是成品出現(xiàn)的品質(zhì)異常。對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃都是非常大的影響。所以品質(zhì)問(wèn)題,也是生產(chǎn)計(jì)劃員需要重點(diǎn)關(guān)注的方面。同時(shí),在日常工作中,品管部會(huì)有各種各樣的物料試用信息,也需要生產(chǎn)計(jì)劃員安排和協(xié)調(diào)。
(6)倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部
倉(cāng)庫(kù)主要負(fù)責(zé)原材、半成品和成品的收發(fā)料,這些工作是否順暢會(huì)直接影響到生產(chǎn)以及銷(xiāo)售出貨,因此需要生產(chǎn)計(jì)劃員密切關(guān)注。
生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工單的開(kāi)立、修改與關(guān)閉,返工,退制或者報(bào)廢等工作,也會(huì)涉及到BOM的修改,這些與財(cái)務(wù)成本有關(guān),需要與財(cái)務(wù)部門(mén)保持溝通與配合。財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)有時(shí)也會(huì)需要生產(chǎn)計(jì)劃員的配合。
(7)物料控制MC
在PMC內(nèi)部,還有一個(gè)崗位是MC,即物料控制,來(lái)配合PC的工作。MC對(duì)物料計(jì)劃以及物料交期負(fù)責(zé),確保生產(chǎn)供給。PC和MC要緊密配合,確保計(jì)劃在物料這一塊的合理性。要是物料跟不上,生產(chǎn)排程就算了制定了也執(zhí)行不了,那就沒(méi)有意義了。
(8)采購(gòu)部
PMC與采購(gòu)部門(mén)的聯(lián)系主要是通過(guò)MC,但是PC要對(duì)涉及到自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品的物料的供應(yīng)情況密切關(guān)注,做到心中有數(shù)。