如何做一名有特色的中職語文教師
來源:好上學 ??時間:2024-09-11
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本文目錄一覽:
- 1、文秘專業(yè)的知識及必須掌握的電腦技巧
- 2、如何做一名有特色的中職語文教師
- 3、職高文秘專業(yè)主要學什么
文秘專業(yè)的知識及必須掌握的電腦技巧
文秘的專業(yè)知識就是辦文,辦會,辦事。辦文就是要學會寫文章,各類文種的寫作,比如說:請示,批復,報告,通知,通告,意見,合同等等。辦會就是要能組織和策劃各種會議。辦事就是有一般辦公室管理知識。能很好地處理辦公室的日常事務。下面是我為大家?guī)淼奈拿貙I(yè)的知識及必須掌握的電腦技巧,歡迎閱讀。
文秘專業(yè)知識介紹
一個稱職的秘書,必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的,也是實現(xiàn)其它能力的基礎??梢赃@么說,文字表達能力是秘書工作人員的基本功,是“看家”的本領。那么,怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來,主要應注意以下幾點:
首先,要端正態(tài)度,培養(yǎng)興趣,自覺學好文秘寫作。
不管干什么事情,必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣,這樣才有動力,才樂于去干,并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作,是一種復雜、精細的精神生產(chǎn),是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的'十個新方向》一書中指出:“在工業(yè)社會向信息社會過渡中,有五件最重要的事情應該記住,而其中的一件就是:在這個文字密集的社會里,我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的讀寫技能,首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力,也就是應用寫作能力。”與此同時,我們還要培養(yǎng)學習文秘寫作的濃厚興趣,變被動為主動,變要我學為我要學。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會意,便欣然忘我”,樂此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,這樣就一定會學得好,學得入門,就會不斷地取得進步。
其次,學習文秘寫作基礎知識,借鑒優(yōu)秀作品。
寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答是肯定的。古人說:“寫作無秘雇作文有要道”,“定體則無,大體須有”,這種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材,就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學總結,就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。
要提高文秘寫作能力,還應有意識地選讀一些范文,以作借鑒。魯迅說過:“凡是已有定評的大作家,他的作品,全部就說明著應該怎樣寫。只是讀者很不容易看出,也就不能領悟。我們也應認識到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,“依葫蘆畫瓢”。
最后,要勇于實踐,堅持多練習、多修改。
寫作是一種技能,技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練,這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,那就會眼高手低,所學到的確良知識,將無用武之地,寫作水平也就止步不前。天道酬勤,勤能補拙。只有勤學若練,堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領。 ? ? 作為文秘人員,多寫多練固然重要,但每次擬稿時,還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫文章責任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改,工夫自出。事實上,多一次認真修改,就多一份寫作的體驗,就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員,要有高度的責任感,,養(yǎng)成修改文章的良好的良好習慣,虛心聽取領導和同志們的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對每一篇文章反復推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。
一、紅頭文件的*及標準
1、進行頁面設置
選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽,將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,“字體設置”,“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“三號”,單擊“確定”按鈕,選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。
2、插入頁號
選擇“插入”——“頁碼”,“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕,“數(shù)字格式”設置為全角的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設置成“四號”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設置成右空一個漢字,偶數(shù)頁的頁碼設置成左空一個漢字。
3、發(fā)文機關標識*
選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項,鼠標將會變成“┼”,在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵,出現(xiàn)一個文本框,在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關標識,輸入完成后,選中該文本框,單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”,在這里來設置紅頭的屬性。
選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽,“高度”設置成“2cm”;寬度設置成“15.5cm”。注:用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設置成“居中”,“度量依據(jù)”設置成“頁面”;垂直對齊: “絕對位置”設置成“頁邊距”, “下側”設置成“2.5cm”——平行文標準,“8.0cm”——上行文標準,注:用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。
選擇“文本框”附簽,左、右、上、下都設置成“0cm”,單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成,單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字,將顏色設置成“紅色”,字體設置成“小標宋簡體”,字號根據(jù)文本框的大小設置成相應字號,但要盡量充滿該文本框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭*完成。
4、紅線*
首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中,單擊“繪圖”工具條的直線工具,鼠標會變成“十”字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線,然后選中直線單擊鼠標右鍵,選擇“設置自選圖形格式”,紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設置為“紅色”;“虛實”設置為“實線”;“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽,“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設置成“
中”,“度量依據(jù)”設置成“頁面”,垂直對齊:“絕對位置”設置成“頁邊距”,“下側”設置成“7cm” ——平行文標準,“13.5cm”——上行文標準,注:用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定。
5、文號*
平行文文號:文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號:文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發(fā)人——三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。 注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽,找到六角符號后,將光標置于準備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。
6、主題詞*
選擇“表格”——“插入”——“表格”,選中表格,單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽,“對齊方式”設置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,在“預覽”窗口中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內(nèi)容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。
7、保存成模板文件
單擊“文件”——“保存”,“保存類型”:選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所在路徑(一般不做,默認即可)。 至此,模板*完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改,可以調(diào)出相應模板,方法是:選擇“文件”——“打開”,找到相應的模板路徑,若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的,然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1.依據(jù)模板建立新公文:選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽,選中所需模板,單擊確定,調(diào)出模板。
2.*公文正文內(nèi)容:正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟件中將文字復制進來,但必須遵循以下國家標準:
標 題——二號小標宋字體,居中顯示; 主送機關——三號仿宋字體,頂格,冒號使用全角方式;
正 文——三號仿宋字體;
成文日期——三號仿宋字體,右空四個字的距離,“○”和六角符號的輸入方法一致,不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。
文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后,將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。
三、用Word*電子公章
1、圖章輪廓
選擇“插入→圖片→自選圖形”,在“繪圖”工具欄中選擇橢圓,按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓,設置為“無填充色”,線條寬度為2磅,顏色為紅色,“疊放次序”為“最底層”。
2、編輯文字
在文檔中插入藝術字,選擇環(huán)形藝術字,輸入內(nèi)容后設置字體、字號,然后用藝術字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形,并放在已經(jīng)畫好的圓內(nèi),可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。并把藝術字設置成紅色。
3、插入五角星
在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星,然后在文檔中畫出一個大小適合的五角星,并設置成紅色,移動到圓中合適的位置,然后選中圓、藝術字、五角星,單擊鼠標右鍵,選擇“組合”,一個公章就*出來了,要用時復制一個到目標處,是不是很正規(guī)?。?
如何做一名有特色的中職語文教師
一、明確教學目標,根據(jù)專業(yè)選擇教學內(nèi)容,突出語文教學的服務功能中職語文教學肩負著培養(yǎng)中職學生一般語文能力和從業(yè)實用語文能力的雙重任務。制定中職語文教學目標,一方面要依據(jù)學生語文學習要求的階段性特色,另一方面更要突出中職學生的職業(yè)特點和專業(yè)方向,從技術性和實用性出發(fā),使學生學有所得,學有所用,為他們在校的學習、畢業(yè)后的工作及文化生活奠定語文基礎,使他們能夠運用語文這個工具完成學習和工作任務,進行必要的文化生活。
為了實現(xiàn)語文教學的服務功能,中職語文教學在不違背自身規(guī)律,突出基本任務的前提下,可以有所側重地選擇教學內(nèi)容。如在全面進行語文基本訓練,積極完成聽、說、讀、寫這一基本任務的前提下,不同的專業(yè)可選擇不同的教學內(nèi)容,如文秘專業(yè)可以側重公文寫作、書法知識、文面常識等內(nèi)容的教學;理工專業(yè)則應對說明文、實驗實習報告、專業(yè)應用文等內(nèi)容有所側重;旅游類專業(yè)可以側重口語訓練、詩詞、美文欣賞等內(nèi)容。這樣,學生在校就有機會了解和學習畢業(yè)后從事專業(yè)工作所需的語文方面的知識,激發(fā)他們學習語文的興趣,調(diào)動學生的學習積極性,從而提高語文應用能力。
二、注重培養(yǎng)學生的口語表達能力和應用文寫作能力,培養(yǎng)學生的職業(yè)素養(yǎng)
(一)加強學生語言表達訓練,提高口頭表達能力。
中職學生畢業(yè)后將直接融入社會,其口頭表達能力是左右學生就業(yè)和個人事業(yè)發(fā)展的重要因素。但處于青春期的中職學生因心理和思想中存在障礙,加上受電腦網(wǎng)絡普及的影響,他們寧愿在QQ、微博上發(fā)表自己的言論,也不愿在眾人面前用口語流露感情、表達愿望。教師應針對學生的這一現(xiàn)象,引導學生消除存在的心理、思想障礙,讓他們認識到提高口頭表達能力的重要性,啟發(fā)他們自覺地進行聽、說訓練,提高聽話、說話的能力。為了達到這個目的,教師應有步驟地、有針對性地指導學生進行聽說訓練。
職高文秘專業(yè)主要學什么
職高文秘專業(yè)主要學管理學原理、經(jīng)濟學原理、公共關系原理與實務、現(xiàn)代漢語、古代漢語、社會學、禮儀學、visual foxpro及應用系統(tǒng)開發(fā)、中國文學簡史、基礎寫作、秘書學概論、秘書理論與實務、社交禮儀、演講與口才、應用文寫作、會議組織與管理、現(xiàn)代辦公自動化、書法、教育學、教育心理學等。
文秘工作包括:處理文件、接聽*、撰寫文件、準備會議、接待訪客等。
文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現(xiàn)機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。
塑造較好的文秘形象,照章做事,具有明確的配角意識。文秘要根據(jù)上司的期待塑造自我,以此作為角色的追求。在文秘所擔任的實際角色和理想角色問出現(xiàn)角色的差異時,文秘應盡力使自己的角色行為與文秘角色相符,跟人們對文秘的角色期待相協(xié)調(diào),縮小或消除差距,達到理想角色的境界。
文秘工作的類別:
1、按照具體工作職責不同分別稱為文書和秘書。文書主要負責文件收發(fā)、分文批注、閱讀管理、繕印校對、運轉遞送、立卷歸檔、清繳銷毀等工作;秘書主要負責文件起草、擬辦核稿、綜合材料、會議記錄、政務接洽、*接待工作。
2、按從屬和服務對象,可分為公務秘書和私人秘書兩類。公務秘書指在機關、團體、軍隊、企事業(yè)單位擔任秘書工作的干部。私人秘書指由私人出資聘請又為私人服務的秘書。
3、按照所擔負的工作性質不同,可分為政治秘書、文字秘書、業(yè)務秘書、人事秘書、新聞秘書、機要秘書、通訊秘書、編譯秘書、外事秘書、警衛(wèi)秘書、行政秘書、生活秘書、經(jīng)濟秘書、律師秘書、醫(yī)學秘書、教育秘書、工藝秘書、旅游秘書、機要員、打字員。
以上就是好上學為大家?guī)淼娜绾巫鲆幻刑厣闹新氄Z文教師,希望能幫助到大家!
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