陜西省鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院官網(wǎng)(西安職業(yè)技術(shù)學(xué)院官網(wǎng))

根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于深入落實(shí)高校信息公開清單做好高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》（教辦廳函〔2017〕41號(hào)）精神，按照陜西省教育廳辦公室《關(guān)于落實(shí)高校信息公開清單做好2017年度高校信息公開年度報(bào)告編制及公開工作的通知》（陜教秘辦〔2017〕9號(hào)）相關(guān)要求，陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)2016-2017學(xué)年度信息公開工作進(jìn)行了逐項(xiàng)檢查，形成本報(bào)告。報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止?，F(xiàn)將學(xué)院信息公開的年度工作情況報(bào)告如下：

一、本年度信息公開工作總體情況

2016-2017學(xué)年，陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院切實(shí)把信息公開工作列入學(xué)院中心工作，加強(qiáng)研究部署，明確具體責(zé)任部門，抓好檢查落實(shí)。通過校園網(wǎng)、校園廣播站、宣傳欄、院報(bào)、微博微信等各種渠道，不斷拓展信息公開途徑，完善信息公開方式，積極推進(jìn)信息公開工作，在健全信息公開組織體系、加強(qiáng)信息公開制度建設(shè)、深化信息公開內(nèi)容、加大信息公開力度等方面取得了一定成效。同時(shí)，充分發(fā)揮學(xué)院信息的服務(wù)作用，為師生員工服務(wù)，也為學(xué)院發(fā)展服務(wù)，學(xué)院各項(xiàng)管理工作的透明度顯著增強(qiáng)，充分保障了學(xué)院廣大師生員工和社會(huì)公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，得到了廣大師生員工和社會(huì)公眾的普遍認(rèn)可。

二、信息公開情況

（一）主動(dòng)公開情況

1. 公開的內(nèi)容

做好信息公開工作的關(guān)鍵是明確公開內(nèi)容、把握公開重點(diǎn)。在主動(dòng)公開信息工作中，陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院按照“公開是原則，不公開是例外”的要求，除法律法規(guī)和黨紀(jì)規(guī)定的保密事項(xiàng)不得公開外，凡社會(huì)和群眾普遍關(guān)心、與師生員工切身利益密切相關(guān)的重要事項(xiàng)，都向社會(huì)公開或在院內(nèi)公開。

一是學(xué)院基本情況信息。包括學(xué)院名稱、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)班子成員簡介、機(jī)構(gòu)設(shè)置、師資隊(duì)伍、辦公地點(diǎn)、聯(lián)系電話、辦事流程等基本信息。

二是黨政工作信息。包括學(xué)院、黨委制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件，各方面的規(guī)章制度，有關(guān)會(huì)議材料、黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要和院長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要，院報(bào)，“高職教育動(dòng)態(tài)”簡報(bào)，新聞報(bào)道以及公告欄和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。

三是關(guān)系教職工、學(xué)生利益和公眾關(guān)注的重要事項(xiàng)。主要包括學(xué)院有關(guān)招生政策、招生資格、招生計(jì)劃、錄取信息、考生咨詢等招生信息；教職工招聘及培訓(xùn)、干部任免、職稱評(píng)審等有關(guān)組織人事工作信息；學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)助學(xué)金、貸款、勤工助學(xué)等有關(guān)政策、辦法和結(jié)果；畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)、招聘與就業(yè)信息、就業(yè)去向及就業(yè)率等信息；學(xué)院科研項(xiàng)目申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息；儀器設(shè)備、圖書、教材等物資設(shè)備采購和基建后勤招投標(biāo)管理等信息；財(cái)務(wù)規(guī)章制度、年度財(cái)務(wù)收支情況等財(cái)務(wù)信息。

2. 公開的方式與途徑

陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院主要通過以下方式主動(dòng)公開學(xué)院信息：

（1）網(wǎng)絡(luò)媒體。即通過學(xué)院網(wǎng)站主頁（新聞報(bào)道、公告通知欄等）和學(xué)院內(nèi)部協(xié)同工作管理平臺(tái)OA系統(tǒng)向全院師生員工和社會(huì)公眾公開學(xué)院信息，這是陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開最主要和最重要的途徑。同時(shí)，通過學(xué)院的新浪官方微博、微信，充分利用網(wǎng)絡(luò)新媒體開展信息公開工作，為傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息公開方式提供了有力補(bǔ)充，有效提升了信息公開工作的透明度與時(shí)效性。

（2）紙質(zhì)材料。通過學(xué)院會(huì)議紀(jì)要、年鑒、黨委文件匯編、院報(bào)、簡報(bào)、宣傳手冊(cè)、報(bào)表等紙質(zhì)資料公開信息。

（3）宣傳媒介。通過院內(nèi)廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏、橫幅等形式公布信息。

（4）會(huì)議交流。即對(duì)于學(xué)院重大事項(xiàng)，通過黨委會(huì)議、院長辦公會(huì)議、院情通報(bào)會(huì)、黨委中心組（擴(kuò)大）學(xué)習(xí)會(huì)議、全院教職工大會(huì)、教職工代表大會(huì)、專題討論會(huì)等各類會(huì)議面向全院或院內(nèi)一定范圍內(nèi)進(jìn)行公開。

（5）設(shè)立黨委書記和院長信箱，讓師生員工以無記名的方式，隨時(shí)反映學(xué)院各項(xiàng)工作中存在的問題，提出意見和建議。

（6）其他形式實(shí)施公開。

通過上述方式，逐步形成了學(xué)院信息公開常態(tài)工作機(jī)制，使廣大教職工可以通過各種形式、各種渠道公正、透明、快捷地了解學(xué)院的情況。

3. 公開的程序

陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工作嚴(yán)格按照建立制度、實(shí)施公開、收集反饋、歸檔管理的步驟，確保公開內(nèi)容的權(quán)威性。對(duì)公開的項(xiàng)目、范圍、形式，經(jīng)學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核審批后予以公開。公開期間，認(rèn)真收集、整理師生和社會(huì)人士的反映，對(duì)大家通過各種渠道反映的意見和要求，明確專人負(fù)責(zé)篩選、整理，并將處理和落實(shí)情況予以公開，接受廣大師生員工的監(jiān)督，同時(shí)對(duì)公開的有關(guān)信息資料及時(shí)登記歸檔。

4. 公開的時(shí)限

信息公開的時(shí)限與公開的內(nèi)容相適應(yīng)，采取定期與不定期相結(jié)合的方式進(jìn)行。對(duì)于政策規(guī)定、工作制度、工作程序、辦事機(jī)構(gòu)等固定內(nèi)容和常規(guī)性工作進(jìn)行長期公開，對(duì)階段性工作實(shí)施逐段公開，臨時(shí)性工作采取隨時(shí)公開；對(duì)于重大或復(fù)雜性的問題，根據(jù)公開后反饋的意見進(jìn)一步完善，必要時(shí)再次進(jìn)行公開。重要內(nèi)容公示的時(shí)間一般不少于一周。

5. 本年度公開信息情況

2016-2017學(xué)年，陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院共主動(dòng)公開信息2847條。其中，通過校園網(wǎng)和學(xué)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)OA公布各類信息1333條；通過文件主動(dòng)公開信息381條；通過院報(bào)、簡報(bào)主動(dòng)公開信息222條；通過學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)信箱處理答復(fù)相關(guān)問題11件；通過騰訊微博發(fā)布學(xué)院信息800條，通過學(xué)院官方微信發(fā)布信息100條。

一學(xué)年來，召開教代會(huì)1次，黨委會(huì)議47次，院長辦公會(huì)議33次，基本建設(shè)（新校區(qū)建設(shè)）工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議2次，黨委中心組（擴(kuò)大）學(xué)習(xí)會(huì)議30次，各層面座談會(huì)10余次。通過會(huì)議渠道面向全院及時(shí)主動(dòng)發(fā)布學(xué)院新校區(qū)建設(shè)、教職工公寓建設(shè)、職稱評(píng)審工作等涉及學(xué)院改革發(fā)展全局、關(guān)系廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關(guān)心的重大事項(xiàng)信息10余項(xiàng)。

一學(xué)年來，編輯印發(fā)黨委文件95份、行政文件216份、會(huì)議紀(jì)要80份、《教學(xué)簡報(bào)》8期、《陜鐵院報(bào)》7期；編印《黨委文件匯編》和學(xué)院《年鑒》各一冊(cè)；主動(dòng)向上級(jí)報(bào)送重大事項(xiàng)報(bào)告10余份，通過省教育廳門戶網(wǎng)站面向社會(huì)發(fā)布信息79條。

（二）依申請(qǐng)公開情況

陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)依申請(qǐng)公開的程序、辦理部門的聯(lián)系方式等相關(guān)情況進(jìn)行了規(guī)定，廣大教職工和社會(huì)人士可以向?qū)W院院長辦公室申請(qǐng)公開信息。陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院的信息公開以主動(dòng)公開為主，依申請(qǐng)公開為輔，一年來，學(xué)院院長辦公室未收到要求公開信息的申請(qǐng)。

（三）不予公開情況

陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院不予公開的信息主要是涉及中央和省委下發(fā)的涉密文件和涉及個(gè)人隱私的信息。

（四）因信息公開申請(qǐng)行政復(fù)議、提起行政公訴或遭到舉報(bào)的情況

陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院在學(xué)院官方網(wǎng)站主頁上開設(shè)了院領(lǐng)導(dǎo)信箱，廣泛聽取社會(huì)公眾和師生員工的意見和建議。目前，不少社會(huì)公眾通過該信箱向?qū)W院咨詢有關(guān)工作，也有個(gè)別來信對(duì)學(xué)院信息公開工作提出了意見和建議等。本學(xué)年，沒有出現(xiàn)申請(qǐng)行政復(fù)議、提起行政公訴、遭到舉報(bào)的情況。

三、信息公開工作的主要做法

開展信息公開工作是陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧校園的一項(xiàng)重要舉措。為保障師生員工和社會(huì)公眾依法獲取學(xué)院信息，提高學(xué)院工作的透明度，2016-2017學(xué)年，學(xué)院不斷推進(jìn)信息公開工作，主要做法有以下幾點(diǎn)：

（一）高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全組織體系與工作機(jī)制

信息公開工作是深化高校校務(wù)公開，推進(jìn)高校民主管理、依法治校的必然要求。陜教秘辦〔2017〕9號(hào)文下發(fā)后，陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院高度重視信息公開工作，及時(shí)學(xué)習(xí)傳達(dá)了文件精神，并在原院務(wù)公開工作的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，組織上加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，行動(dòng)上積極落實(shí)，成立了由院長擔(dān)任組長，紀(jì)委書記擔(dān)任副組長，相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)任成員的信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息公開工作辦公室和信息公開工作反饋監(jiān)督辦公室，成員分別由院長辦公室、黨委辦公室、人事處、教務(wù)處、學(xué)生處、科技處、后勤處負(fù)責(zé)人和監(jiān)察審計(jì)處、工會(huì)負(fù)責(zé)人構(gòu)成。指定院長辦公室為信息公開工作牽頭部門，負(fù)責(zé)全院信息公開工作的組織實(shí)施和日常事務(wù)；各職能部門具體負(fù)責(zé)本部門應(yīng)公開信息的收集、整理、發(fā)布工作；監(jiān)察審計(jì)處負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查實(shí)施情況，受理院內(nèi)外舉報(bào)；工會(huì)負(fù)責(zé)了解實(shí)施情況，收集反饋意見和建議。形成了“學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、院長辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各部門各負(fù)其責(zé)、廣大師生積極參與”的工作格局，保證了信息公開工作的有效開展。

（二）依托網(wǎng)絡(luò)新媒體平臺(tái)，創(chuàng)新信息公開載體，提高信息公開時(shí)效性，切實(shí)推動(dòng)信息公開工作

學(xué)院在繼續(xù)加強(qiáng)原有的校園網(wǎng)站、會(huì)議、文件、院報(bào)等形式實(shí)施公開的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步構(gòu)筑平臺(tái)，積極利用信息化手段，有效拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法。2008年9月，學(xué)院購置了網(wǎng)上辦公OA系統(tǒng)——夢龍即時(shí)通協(xié)同工作管理平臺(tái)，將學(xué)院文件、規(guī)章制度、通知公告以及與廣大教職工自身利益密切相關(guān)的辦事服務(wù)事項(xiàng)，及時(shí)、快速地公布在平臺(tái)上，方便教職工查看與使用；為加強(qiáng)學(xué)院辦公信息化建設(shè)，加快辦公系統(tǒng)升級(jí)更新，進(jìn)一步加強(qiáng)信息共享以及實(shí)現(xiàn)辦公移動(dòng)化，學(xué)院于2015年8月啟動(dòng)了辦公平臺(tái)OA升級(jí)更新工作，并于10月14日正式啟用了信息容量更大、功能更多，靈活性和可擴(kuò)展性較強(qiáng)，在實(shí)際應(yīng)用中操作更加便捷的新辦公平臺(tái)（廣聯(lián)達(dá)協(xié)同工作管理平臺(tái)），有效地深化了信息公開的工作成效。同時(shí)，陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院積極把握信息公開工作規(guī)律，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)新興媒體推動(dòng)信息公開工作，2012年，學(xué)院在騰訊微博開通了官方賬號(hào)（styweibo2011），2014年，學(xué)院開通了微信賬號(hào)（shanteiyuan2014），及時(shí)公開發(fā)布廣大師生員工密切關(guān)注的信息內(nèi)容，收集和了解學(xué)生輿情等。目前，微博粉絲數(shù)已達(dá)1500人，微信人數(shù)達(dá)25000人，有效地提升了信息公開工作的時(shí)效性。

（三）結(jié)合院務(wù)公開，進(jìn)一步推動(dòng)信息公開工作

陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院于2008年啟動(dòng)了院務(wù)公開工作。在信息公開工作的日常推進(jìn)中，學(xué)院將信息公開與院務(wù)公開有機(jī)結(jié)合起來，以信息公開推動(dòng)院務(wù)公開的深化，以院務(wù)公開鞏固和提高信息公開的成效，力爭形成兩者相互聯(lián)系、相互促進(jìn)、共同發(fā)展的良好機(jī)制。目前，陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院正以信息公開自查為契機(jī)，按照教育部和省教育廳關(guān)于信息公開年度報(bào)告要求，按時(shí)完成學(xué)院年度信息公開工作報(bào)告，并于每年10月31日前在學(xué)院網(wǎng)站主頁“信息公開”專欄向社會(huì)進(jìn)行公開，進(jìn)一步修訂和完善院務(wù)公開制度，及時(shí)更新公開內(nèi)容，逐步擴(kuò)大公開范圍，進(jìn)一步豐富公開形式，規(guī)范公開程序，“雙公開”工作正在有條不紊地推進(jìn)之中。

四、信息公開工作的不足和今后努力方向

實(shí)施信息公開是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，涉及學(xué)院工作的方方面面，需要在日常實(shí)踐中不斷完善。從當(dāng)前信息公開工作實(shí)施過程來看，陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院的信息公開工作還存在一定的不足，主要有：學(xué)院信息公開工作的相關(guān)制度需加緊制定出臺(tái)，信息公開渠道及內(nèi)容需進(jìn)一步暢通和豐富；有的職能部門在思想認(rèn)識(shí)上還存在偏差，對(duì)信息公開工作重要性的認(rèn)識(shí)有待提高，信息更新不夠及時(shí)，對(duì)信息公開工作的宣傳、教育有待加強(qiáng)；一些職能部門的信息公開工作實(shí)施情況還不夠規(guī)范，公開范圍有待進(jìn)一步梳理、確定，公開的時(shí)效性有待進(jìn)一步增強(qiáng)；在主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開等深化信息公開的長效機(jī)制建設(shè)方面還有待進(jìn)一步探索和完善。下一步，陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院將在以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力：

一是進(jìn)一步健全完善信息公開工作機(jī)制。不斷強(qiáng)化院系兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作機(jī)構(gòu)，建立科學(xué)高效的信息公開工作機(jī)制；切實(shí)把信息公開納入日常管理工作范圍，明確專人具體負(fù)責(zé)；結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，加緊研究制定出臺(tái)學(xué)院信息公開工作相關(guān)制度和規(guī)范，積極推進(jìn)信息公開制度建設(shè)，明確學(xué)院實(shí)施信息公開工作的各項(xiàng)內(nèi)容、公開的形式和范圍等，使學(xué)院的重大事項(xiàng)和涉及師生員工切身利益的事項(xiàng)得到及時(shí)公開，使信息公開的各項(xiàng)工作逐漸進(jìn)入規(guī)范化與制度化的運(yùn)行軌道。

二是進(jìn)一步豐富拓展信息公開內(nèi)容渠道。加快推進(jìn)學(xué)院信息公開專欄的建設(shè)和信息公開指南、目錄編制工作；以涉及學(xué)院師生切身利益和社會(huì)關(guān)注度高的信息為突破口，深入推進(jìn)不同領(lǐng)域的信息公開；在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息公開的同時(shí)，加強(qiáng)載體建設(shè)，進(jìn)一步拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法，提高師生和社會(huì)公眾對(duì)信息公開的關(guān)注度和認(rèn)知度，深化信息公開工作的成效與時(shí)效。

三是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息公開業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，努力提高信息公開業(yè)務(wù)水平。利用多種形式對(duì)信息公開工作人員開展教育和培訓(xùn)，提高政策水平和業(yè)務(wù)水平，努力增進(jìn)師生員工對(duì)信息公開工作重要性的理解，進(jìn)一步營造良好工作氛圍，提高信息公開工作水平。

四是進(jìn)一步加大投入和管理，構(gòu)建信息公開工作長效機(jī)制。充分結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)和成效，進(jìn)一步加大人力和技術(shù)投入，繼續(xù)完善學(xué)院校園網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)OA、新興媒體建設(shè)等各項(xiàng)工作，以服務(wù)師生員工和社會(huì)公眾為目的，積極利用信息化手段，豐富學(xué)院信息公開渠道和形式，建立信息公開工作的長效機(jī)制。

總之，陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)教育部和省教育廳的信息公開工作要求，并積極借鑒兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，不斷拓展公開的內(nèi)容，創(chuàng)新公開的形式，規(guī)范公開的程序，健全和完善信息公開的各項(xiàng)工作機(jī)制，將信息公開和促進(jìn)學(xué)院中心工作密切聯(lián)系起來，穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)院信息公開工作不斷深入開展。

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