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陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院官網(wǎng)(陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院官方賬號)

來源:好上學(xué) ??時間:2022-07-02

為了進一步完善內(nèi)部治理,擴大社會監(jiān)督,促進依法治校,提升管理水平,依據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》《高等學(xué)校信息公開事項清單》,陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院不斷建立、健全信息公開工作機制,積極推動校務(wù)公開工作,確保做好新形勢下信息公開各項工作。根據(jù)《關(guān)于落實高校信息公開清單做好2017年度高校信息公開年度報告編制及公開工作的通知》(陜教秘辦〔2017〕9號)精神,現(xiàn)將2017年度信息公開工作報告如下。

一、概述

緊緊圍繞信息公開工作在服務(wù)公眾、服務(wù)師生、接受監(jiān)督、樹立公信力等方面的積極作用,堅持推進信息公開工作,保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取學(xué)校信息,提高學(xué)校工作透明度,不斷激發(fā)學(xué)院內(nèi)部的生機和活力,是陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院貫徹實施《高等學(xué)校信息公開辦法》的重要舉措。2017年各項管理工作的透明度顯著增強,充分保障了學(xué)校廣大師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)。學(xué)校信息公開工作在健全信息公開組織、完善信息公開制度、豐富信息公開載體、加強信息公開督辦、強化信息公開培訓(xùn)、做好信息公開保密審查等方面均取得了良好進展。

二、主要經(jīng)驗和做法

為使信息公開工作不流于形式、不走過場,陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校務(wù)公開工作的基礎(chǔ)上,著眼于建立信息公開工作長效機制,確保信息公開工作成為全院上下的自覺意識和行為。

(一)健全信息公開組織

為使信息公開工作落到實處,陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院把信息公開工作列入重要議事日程,一是學(xué)校成立了信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立以院長為組長,其它院領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)部門負責(zé)人為小組成員的信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,其他有關(guān)部門積極配合的工作機制。二是建立由紀(jì)檢監(jiān)督員、教職工代表和工會干部為成員的信息公開監(jiān)督小組,對信息公開工作進行監(jiān)督和考核,對信息公開的效果進行評議和反饋,確保信息公開工作健康開展。三是設(shè)立信息公開工作辦公室,具體負責(zé)信息公開工作的整體策劃,承辦日常組織實施工作。以上各個工作機構(gòu)職責(zé)清楚、任務(wù)明確,各有側(cè)重又相互密切配合,積極穩(wěn)妥地推動了信息公開工作。由此全院上下形成由院長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門各負其責(zé)、師生積極參與、有關(guān)部門協(xié)調(diào)監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。

(二)完善信息公開制度

學(xué)院認(rèn)真學(xué)習(xí)對照《高等學(xué)校信息公開辦法》的具體要求,按照“以公開為原則,以不公開為例外”的原則,結(jié)合陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實際,為使信息公開工作有章可循、有據(jù)可依,增強工作的規(guī)范化和實效性,立足學(xué)院實際,在進一步落實學(xué)院《信息報送工作制度》、《信息公開實施細則》、《統(tǒng)計工作制度》等信息公開制度的基礎(chǔ)上,努力克服“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的形式主義,始終把信息公開工作列入各部門日常管理制度和部門領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé),納入干部考核內(nèi)容。同時,每年都將信息公開工作融入年度黨政工作要點中,始終將其作為一項重要任務(wù)常抓不懈。在認(rèn)真落實目標(biāo)工作責(zé)任制的基礎(chǔ)上,學(xué)院不斷加強信息公開實施過程中的督查、信息反饋及經(jīng)驗總結(jié)工作,建立完善了考評、獎懲制度,確保信息公開工作貫徹落實,并在具體運作過程中不斷根據(jù)形勢和事業(yè)發(fā)展對信息公開工作的要求,及時對相關(guān)規(guī)章制度進行完善,使之更切合學(xué)院實際,使管理運行置于師生監(jiān)督之下。近兩年,結(jié)合科學(xué)發(fā)展觀整改和創(chuàng)先爭優(yōu)活動的開展,切實做好規(guī)章制度的廢改立工作,先后修訂、制定了《限時辦結(jié)制》、《院領(lǐng)導(dǎo)接待日制度》、《信訪工作辦法》、《物資設(shè)備采購立項與實施管理辦法》、《基本建設(shè)、修繕工程項目管理辦法》等涵蓋黨政、財務(wù)、審計、科研、教學(xué)、基建、后勤、國資等方面的制度,為信息公開工作提供了強有力的制度支撐,切實推動了信息公開工作的開展,保證了信息公開工作的質(zhì)量。

(三)豐富信息公開載體

學(xué)校進一步規(guī)范了學(xué)校年度工作要點、工作總結(jié)、新聞網(wǎng)站、領(lǐng)導(dǎo)信箱以及數(shù)字化校園信息門戶系統(tǒng)等的管理,加大了重大改革和重要決策出臺前的咨詢論證、征求意見力度,加強了干部任免、職稱評聘、人事分配、招投標(biāo)等公示、公開力度,把教職員工的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)切實落到實處。

1.以教代會的形式公開。凡屬教代會職權(quán)范圍內(nèi)的問題,均向教代會報告。在教代會上,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)就學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、改革方案等重大事項及教職工特別關(guān)注的一些問題向教代會進行報告說明,提請教代會代表討論和審議。教代會閉會期間,學(xué)院不定期地召開教代會主席團會議,討論審議學(xué)院的重要院務(wù)工作,特別是涉及教職工切身利益的有關(guān)規(guī)章制度。教代會各工作委員會認(rèn)真履行提案落實、工程質(zhì)量監(jiān)督、人事工作監(jiān)督、教職工利益監(jiān)督等職能。

2.以告示、OA系統(tǒng)、《院情通報》的形式公開。學(xué)院專門設(shè)立信息公開欄、建立OA辦公平臺、編印《院情通報》,讓各職能部門將分管的工作及其要求等及時向全院公示,廣泛征求廣大師生的意見,主動讓師生參政議政、出謀獻策,充分讓教職工參與民主管理、民主監(jiān)督,從而增強了所作決策、所辦事情的透明度,使廣大師生隨時知曉了解學(xué)院各項活動的真實情況。

3.以公文的形式公開。下發(fā)會議紀(jì)要及時將黨委會、院長辦公會研究決定的問題和事項進行公開。

4.以院內(nèi)報刊的形式公開。院級刊物《陜工職院報》、《年鑒》公開學(xué)院發(fā)生的大事要事?;鶎硬块T自辦報刊,如電氣工程學(xué)院的《電點新星》、團委的《職院學(xué)子》、就業(yè)處的《就業(yè)與創(chuàng)業(yè)》、后勤處的《職院生活報》等客觀、全面地公開教學(xué)、科研、后勤、管理等方面的信息。

5.以會議的形式公開。學(xué)院主要通過年度工作會議、中層以上干部會議、教職工座談會、統(tǒng)戰(zhàn)人士和離退休人員情況通報會,對學(xué)院重要決策、重點工作,重大事項進行通報,全面公開。

6.以校園媒介的形式公開。通過校園廣播、院內(nèi)電視等媒介發(fā)布新聞,宣傳學(xué)院最新動態(tài),增強信息公開的廣泛性,突出時效性。

7.以校園網(wǎng)的形式公開。陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,在校園網(wǎng)和25個基層部門子網(wǎng)站上開辟新聞專欄,設(shè)立書記、院長信箱,提供公共服務(wù)項目,大大豐富了信息公開的內(nèi)容和形式。

8.積極通過領(lǐng)導(dǎo)接待日和信訪接待等形式,直接聆聽群眾呼聲和建議,提供院務(wù)信息,接受群眾監(jiān)督。

(四)落實信息公開清單

依據(jù)教育部關(guān)于公布《高等學(xué)校信息公開事項清單》的通知(教辦函〔2014〕23號),陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院嚴(yán)格對標(biāo)、結(jié)合實際,建立信息公開事項清單制度,夯實部門責(zé)任,逐項逐條落實,不斷提高教育教學(xué)工作透明度,確保信息公開工作落到實處。針對清單中10大類共計50條的高等學(xué)校信息公開監(jiān)測點,陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院通過提供網(wǎng)址鏈接的方式,對相應(yīng)工作的公開情況逐條詳細說明(詳見附件),并確保信息公開的真實性、及時性,切實保障師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

(五)加強信息公開督辦

學(xué)院將信息公開工作的開展情況作為對各二級單位和職能部門目標(biāo)考核的重要指標(biāo),對各單位的信息公開工作進行督查督辦,保證學(xué)校信息公開工作的有序推進。一是領(lǐng)導(dǎo)小組不斷增強責(zé)任意識和民主意識,幾年來常抓不懈,堅持按制度規(guī)范動作,督促工作小組按要求真實地公開。二是工作小組不斷提高業(yè)務(wù)能力,在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上拓寬公開渠道,改革公開形式,深化公開內(nèi)容,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓群眾稱心,讓社會滿意。三是監(jiān)督小組加強監(jiān)督和檢查力度,使公開的內(nèi)容及時、真實,經(jīng)常進行意見的反饋,使信息公開工作進入良性軌道。四是讓廣大群眾參與決策,增加決策的透明度,使決策過程公開化。使決策真正體現(xiàn)了群眾的意志,保證了決策的科學(xué)性,也為決策的順利執(zhí)行打下了堅實的群眾基礎(chǔ)。

(六)強化信息公開培訓(xùn)

學(xué)院通過各種方式傳達貫徹相關(guān)文件精神,積極支持相關(guān)部門負責(zé)同志和工作人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)和輔導(dǎo)講座,并通過校園網(wǎng)、校報、宣傳欄等媒介大力宣傳信息公開工作的重要意義。除學(xué)院黨政辦有5名同志專門負責(zé)信息公開工作外,學(xué)院還選聘多名文字組織能力強、享有威望的同志擔(dān)任兼職信息公開情報員,負責(zé)收集、整理、編寫本部門的重要工作信息、反映教職工對學(xué)院工作的意見和建議等問題,定期或不定期地報送到學(xué)院各類信息載體予以通報。不定期組織信息公開員進行定期培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力;建立了信息公開工作考評辦法,激發(fā)了信息公開員參與信息公開工作的熱情。

(七)做好信息公開保密審查

學(xué)院在認(rèn)真貫徹執(zhí)行信息公開有關(guān)法律法規(guī)和文件精神的同時,還認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部 國家保密局關(guān)于加強高等學(xué)校保密工作的通知》等法律法規(guī)和文件精神的要求,妥善處理公開與保密的關(guān)系。為此,學(xué)院要求校內(nèi)各相關(guān)單位建立和完善信息公開保密審查的工作程序,確保涉密信息不對外公開、對外公開信息不涉密。

三、信息公開情況

(一)主動公開情況

1.整體情況

根據(jù)信息公開原則,學(xué)校公開的欄目中“學(xué)校概覽”“新聞資訊”“教育教學(xué)”“學(xué)術(shù)科研”“學(xué)生工作”“校園文化”“圖書資料”“國際交流”“人才招聘”“招生信息”“就業(yè)指導(dǎo)”“領(lǐng)導(dǎo)信箱”等與Internet網(wǎng)連接,面向社會公眾發(fā)布各類信息;“數(shù)字化校園”(包括辦公系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等)設(shè)置為學(xué)校內(nèi)網(wǎng),面向校內(nèi)師生在學(xué)校局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)布信息。

2.具體內(nèi)容

在主動公開信息工作中,陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院除法律法規(guī)和黨紀(jì)規(guī)定保密事項不得公開外,凡社會和群眾普遍關(guān)心、與師生員工切身利益密切相關(guān)的重要事項都要向社會公開或在校內(nèi)公開。

(1)向社會、學(xué)生家長和學(xué)生公開的內(nèi)容。主要有招生計劃、招生辦法、收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)以及畢業(yè)生就業(yè)推薦情況、貧困生助學(xué)貸款情況、學(xué)費減免情況,獎學(xué)金、助學(xué)金評定情況,勤工儉學(xué)基金和愛心基金使用情況、學(xué)生各類先進評比情況等。

(2)向教代會和職工公開的內(nèi)容。主要有上級黨政、教育主管部門有關(guān)學(xué)校工作的政策法規(guī),學(xué)院長遠規(guī)劃、年度工作計劃、工作目標(biāo)、各項規(guī)章制度、重大改革方案、以及各類人員崗位職責(zé);學(xué)院財務(wù)預(yù)決算及大額資金的使用情況;教職工年度考核辦法與考核結(jié)果、學(xué)院各類人員績效工資實施方案;干部崗位的競聘條件;政府采購情況;學(xué)院各類先進的評比辦法與評比結(jié)果、職工職務(wù)職稱津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審條件和評審結(jié)果等。入黨積極分子和預(yù)備黨員的考察情況,學(xué)院重大事務(wù)的討論決策情況,學(xué)院人事安排與干部任免情況,教師培訓(xùn)與進修情況,職工評優(yōu)晉級情況等。

3.方式和途徑

公開的方式:一是收集應(yīng)公開的內(nèi)容。通過各種形式了解掌握教職工、學(xué)生和社會普遍關(guān)心的問題,并進行歸納、整理、過濾,確定重點熱點問題為必須公開的內(nèi)容。二是認(rèn)真擬定公開方案,按照要求貫徹實施。三是注重信息的反饋,在內(nèi)容公開后注意收集各方面人員的意見和建議,并將意見和建議向?qū)W院黨政和有關(guān)職能部門反映,促使學(xué)院黨政和相關(guān)部門進一步改進工作,做到民主決策、科學(xué)管理,由此推動學(xué)院全面工作再上新臺階。

公開形式:一是電子傳播。電子傳播具有傳播迅速、傳播面廣、圖文并茂、感染力強等特點。學(xué)院通過校園網(wǎng)絡(luò)、有線廣播、滾動電子屏幕等載體及時公開學(xué)院重大校務(wù)、重大新聞、重要文件、重點工作,讓師生員工迅速知曉并貫徹執(zhí)行。二是文字傳播。文字傳播具有記錄性、擴散性、滲透性、準(zhǔn)確性等特點。學(xué)院通過公開欄、宣傳櫥窗、宣傳欄、展板、道旗、??⑽募ㄖ?、信息簡報等載體及時公開重大校務(wù)。三是會議交流。會議交流具有直接性、隨時性、雙向性、情感性等特點。學(xué)院通過教代會、職工大會、黨員大會、黨務(wù)中心組學(xué)習(xí)、新學(xué)期開學(xué)培訓(xùn)會、工會會員代表大會、中層干部工作會、黨政聯(lián)席會、重大事項通報會等形式及時公開重大校務(wù)。

(二)依申請公開和不予公開情況

2017年,未接到依申請公開信息申請件。

(三)對信息公開的評議情況

一年來,學(xué)院師生員工和社會公眾對學(xué)校信息公開工作反映良好,信息公開工作充分保障了全院師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

(四)因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況

一年來,學(xué)院未收到因信息公開工作而遭到的任何形式的舉報。

四、主要問題與改進措施

信息公開工作是暢通學(xué)校民主管理渠道的有效形式,關(guān)鍵是抓好落實,加強信息公開工作的分析研究,科學(xué)處理信息公開工作與保密工作的關(guān)系,統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)發(fā)展。今后,學(xué)院將在信息公開內(nèi)容、形式、程序及長效機制建設(shè)方面進一步探索和完善,推動學(xué)校信息公開工作規(guī)范化、制度化、程序化和經(jīng)?;嵘龑W(xué)校民主辦學(xué)、依法治校的能力。具體改進措施包括:

1.不斷健全信息公開工作體制。加強信息公開宣傳,營造良好輿論氛圍,積極落實工作責(zé)任。

2.逐步完善信息公開制度保障。根據(jù)高等教育發(fā)展要求和學(xué)校發(fā)展實際,及時完善信息公開制度。

3.繼續(xù)做好信息公開保密審查。在面向師生和社會公眾最大程度地公開學(xué)校信息的同時,嚴(yán)格按照學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組要求,加強對擬公開信息的保密審查,既做到陽光發(fā)布、充分公開,又做到嚴(yán)守界限、保密安全。

4.探索建立信息公開長效機制。注重師生員工和社會公眾對學(xué)校公開信息意見的反饋,進一步加強與師生員工和社會公眾的溝通聯(lián)系,建立信息公開意見收集反饋機制,讓學(xué)校各部門、各單位充分了解師生員工和社會公眾的意見和關(guān)切,不斷改進完善,探索建立信息公開工作的長效機制,以推動信息公開工作的深入開展。

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