如何拉贊助方法(怎么拉贊助和冠名)
來源:好上學(xué) ??時間:2022-08-29
拉贊助指南從拉贊助的事前準(zhǔn)備事項以及拉贊助包括的策劃、交涉、落實(shí)和反饋四個環(huán)節(jié)為大家介紹如何為校園活動拉贊助。
1. 事前準(zhǔn)備事項
①熟悉自己的學(xué)校、社團(tuán)、學(xué)生組織。清楚了解活動內(nèi)容,明確你的需求及能給商家?guī)淼南嚓P(guān)利益。拉贊助時最好將活動策劃書帶上。
②收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息,通過信息可以讓你清楚什么商家有興趣,什么商家沒有興趣;也可以通過網(wǎng)絡(luò)渠道尋找商家,比如校企橙公眾號,會收集和發(fā)布市場上一些可靠優(yōu)質(zhì)的贊助信息。特別關(guān)注有新產(chǎn)品發(fā)布的商家,這個時候的他們是非常需要宣傳的,去找他們拉贊助成功幾率高一些。
③在選擇商家時,要考慮到商家適不適合此次活動,同時考慮商家的性質(zhì)、聲譽(yù)等進(jìn)行一系列的條件去對商家進(jìn)行篩選。鎖定商家后,先對商家有點(diǎn)初步了解,尋求話題和合作點(diǎn)。
④出發(fā)前準(zhǔn)備多一些資料,可以是學(xué)校同類型活動和學(xué)生組織的一些經(jīng)典資料。在談判的時候可以給商家舉例子表明此次合作可以達(dá)到什么效果。
⑤選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工,誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
2. 策劃
明確策劃目標(biāo),即說服對方,使之與你建立合作關(guān)系。①對方需要什么?商家希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益。②我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。③兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案。做策劃書之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行性較大的合作伙伴,需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點(diǎn)。④坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢,可以如何發(fā)揮。
3. 交涉
交涉就是和商家確定合作關(guān)系的過程。跟商家一起討論具體的合作方式。
①活動前的線上線下宣傳當(dāng)中附帶為商家宣傳的軟文,如公眾號推文、朋友圈、海報、傳單、橫幅等。
②在舉辦的活動場地上的布置物料、宣傳物料上印上合作商家信息。
③在活動中間增加為商家宣傳的流程,當(dāng)商家有提供禮品時,也可以通過抽獎環(huán)節(jié)為商家進(jìn)行軟推廣。
④可以發(fā)放商家提供的產(chǎn)品和物料,為商家進(jìn)行推廣。
⑤當(dāng)商家是想要自己舉辦活動,如講座時,我們可以提供活動的場地和參與的人數(shù),以及一些其他的服務(wù)。
⑥可以讓商家或者品牌為該活動獨(dú)家冠名。
具體的合作方式可以根據(jù)活動性質(zhì)、規(guī)模以及商家的要求進(jìn)行選擇,還可以多個合作方式并用,當(dāng)然,也要看學(xué)校的要求,跟商家的合作方式要在學(xué)校的規(guī)定范圍內(nèi)。
4. 落實(shí)
落實(shí),也叫做執(zhí)行,就是和商家簽好合同后,按照策劃書為商家宣傳活動。在跟商家協(xié)商后要有說到做到的態(tài)度,在實(shí)在完成不了的情況下,就要及時聯(lián)系商家,商量補(bǔ)救方法。
5. 反饋
①反饋會鞭策你把跟商家的承諾落實(shí)到位,工作做到家。
②從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來看,通過反饋,我們可以與商家多溝通,這樣才能總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),從而得到鍛煉和提高。
③我們幫商家宣傳,其實(shí)就是做廣告。廣告是投資,有風(fēng)險,不可能每一次都能讓商家百分百滿意(更何況有些商家期望值過高)。所以我們應(yīng)該在反饋中與商家探討問題所在,當(dāng)有條款實(shí)現(xiàn)不了時與商家溝通,找尋是否有無補(bǔ)救的方法。只要把工作做好,商家不會太為難學(xué)生。
④好的反饋能招來回頭客,長期合作,或幫你在以后的活動贊助中穿針引線,幫你介紹他人,此類合作成功率高。
⑤還可以鍛煉你的交際能力,可以探討一些共同感興趣的話題,可以建立良好的人際關(guān)系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學(xué)到許多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對方信任你,欣賞你,他們將全力支持你。